缔造“永续经验”的防火墙——基于价值链的内部控制

       企业简介:

宁波兴瑞电子是新加坡交易所上市企业,立足消费电子、通讯电子、汽车精密零部件及其模具的设计与制造,服务索尼、松下、夏普、东芝、飞利浦、汤姆逊、三星、LG、TCL、摩托罗拉、本田、丰田、通用、富士、ABB、长虹、康佳、波导等国际知名企业。宁波兴瑞电子在华南(东莞)、华东(慈溪、苏州、无锡)、日本和新加坡设立工厂,并在上海、天津、马来西亚、新加坡、韩国、美国、日本设立派驻或代理机构,秉持“永远为客户多想一点”的经营理念,就近响应客户需求,秉持“每日挑战,持续改善”的绩效理念,为客户提供日益精进的产品和服务。兴瑞将坚持“务实、共享、超越”的价值观,整合更多、更大的资源,努力成为消费电子、通讯、汽车行业在精密部件领域提供技术、服务和制造的专业化供应商。

面临挑战:

  • 作为全球最大的调制调谐器零组件制造商,在兴瑞电子总经理张忠良看来,海外投资者对公司的内部控制要求高,国际化经营会放大企业经营的风险,公司的经营管理制度必须全面接轨国际准则,建立完善的内控体系;
  • 如何在事前、事中,而不是事后由第一行为人承担起风险管理的首要责任,从而由其直接进行风险识别、分析、判断并加以管理,将风险降低到企业可接受的水平;
  • 全面风险管理强调的是全员参与、全程实时管理,需要财务部门或专门的风险管理部门及内审部门更全面、实时地参与这一过程,对第一行为人的风险管理策略、过程、现状和结果进行实时观察、分析、评价,提出改进措施等等;

解决方案:

  • 规范企业的物流、财务、生产制造、人力资源基础管理,业务流程贯穿企业行政、人事、财务、物流、技术、市场、质保、生产、采购、模工等各个环节;
  • 采用"柔性"的管理信息系统,打造以风险管理为导向的内部控制体系,确保企业运营效果与效率,尤其保证财务报告的可靠性与法规遵循性;
  • 以销售订单为源头,通过生产任务管理系统,在财务系统、物流管理、生产管理其他各子系统的基础上,同时吸收JIT、精益生产的管理思想,为工业企业提供针对制造有关的生产任务单从生产计划、投料与领料、到产品入库、任务单结案全过程监督与控制,协助企业有效掌握各项制造活动信息,管理生产进度,提高生产效率、减少车间在制品、降低损耗与成本、提高产品质量与客户满意度;

应用价值:

形成资金和物的流转轨迹,将整个业务流程统一为一个有机整体。

  • 严格按订单生产,按订单需求采购,杜绝超产,禁止超需求采购;
  • 加强财务部门对资金回收的介入程度,提高财务的监控能力,从财务角度加强对销售风险的控制,确保资金周转平衡;
  • 每个业务单据之间、业务单据与业务基础资料和管理资料之间的联系形成了一个全面、严密的信息网,不断传递和接收着各种业务信息。这种联系既包括业务数据之间的直接联系、间接关联、还包括单据和资料之间的信息递推式的传播和即时获取,从而提高了整个企业的风险控制;