以信息化助力管理再次腾飞——生产与成本管理案例

成立于1967年的湖北通达，是一家从老国企改制而成的民营企业，专业从事汽车重要零部件——汽车排气消声器、尾气催化转化器总成和金属燃油箱等产品的研发、生产及销售。现有2个直属工厂与8家分子公司的集团型企业。

目前湖北通达的年营业规模已达到18亿，在汽车消声器行业和燃油箱行业内拥有多项“第一”，是东风汽车、一汽、神龙汽车、奇瑞汽车、吉利汽车、陕汽、红金龙汽车、郑州日产、重庆长安福特等国内主流品牌汽车厂商的主要供货商，业已成为国内同行业中最大规模的领军型企业。 

面临挑战：

• 财务部门已应用管理软件，业务部门全手工作业，财务数据与业务数据脱节，报表滞后；
• 物料品种多达19000多种，产成品种类800多种，编码混乱，成本核算困难，只能按大类来分类核算产品成本；
• 没有信息化工具计划人员，企业只能人工计算需要采购计划，经常出现采购遗漏导致缺料和库存积压并存现象；
• 湖北通达受国外厂商的市场挤压，发现管理落后已成为自身发展的主要瓶颈。 

解决方案：

2011年3月，湖北通达正式启动金蝶K/3WISE的供应链管理、财务管理、生产管理、成本管理的全面应用。此次信息化的主要目标有四个：

•  一、规范物料及产品BOM管理；
•  二、实现财务业务一体化；
•  三、规范生产计划管理；
•  四、实现成本精细化核算。

应用价值：

• 整体制造成本降低18%：金蝶K/3WISE的全面应用，使得制造费用、销售费用、管理费用的波动达到很平稳的程度。从制造成本、管理成本、销售成本来看，成本归集对象或当月的实际发生，准确率有了大幅度提高。2011年整体制造成本与去年同期相比降低了18%。
• 库存资金占用降低30%，库存周转率提升55%：生产日计划管理，细化计划层次，保证日装配计划的齐套率，有效降低了车间现场缺料现象。科学规范的生产计划管理，完全改变了传统拍脑袋的计划模式，杜绝了错漏与冗余采购，让库存资金占用得到了大幅降低，产成品的库存周转最短的达0.7天，最长不超过3天，2011年比上年库存资金占用降低30%，库存周转率提升55%。
• 财务报表上报时间提前7天：所有部门在同一平台上进行操作，每单业务全部在系统里面进行，无需再事后核对数据，任何事情都有迹可循，真正实现了一体化办公，减少了大量的重复工作。使用统一口径，使得业务信息传递准确、便携，规避了产品之间的串码现象，实现了物流、资金流、信息流的三流合一，令财务报表上报时间提前7天。
• 成本精细化核算覆盖800多个产品：湖北通达对所有物料进行了清整、盘点、细致化的归类，实现了分类法向品种法的成本核算方法的演变，提供了精准的800多种产品的实际成本；系统自动进行业务数据的采集、分配，大大提高了成本核算的效率和及时性。