集成磅称插件,完美实现各种数据对接

连云港弘涛石英制品有限公司成立于2002年,其间一直生产加工高纯石英砂( SIO2含量在99.7%—99.999%,Fe203含量在2ppm)、精制石英砂、普通石英砂、超细硅微粉、年生产量10000吨、 生产的系列产品广泛适用于高当玻璃器皿、耐火材料、石英玻璃制品、电器、电子行业、是砂轮、瓷釉、铸钢、化工、过滤水等首选材料。

我们以前一直在使用金蝶KIS标准版,但只能核算财务数据,很多业务数据只能人工管理,难度很大。使用金蝶KIS专业版后,我们的财务与业务数据都能进行统一管理,在系统的辅助下,我们对销售、采购、仓存的数据管理更加到位,能够实时查询各种数据,帮助我加强对公司各个层面的管控。

以前我们过磅管理是比较松散的,出入库时,由磅称管理人员过磅后将读数记录在账本里,然后再交给相关的销售、采购人员登记,缺乏有效监督。有一次,我们的磅称管理员跟一个客户勾结,将货过磅后出给客户,却在登记时将数量写少了很多,我们的销售人员也不知道实际出货数量,只按磅称管理员提交的数据记录货款,就这件事让我损失了好几万元。

以前我们过磅管理是比较松散的,出入库时,由磅称管理人员过磅后将读数记录在账本里,然后再交给相关的销售、采购人员登记,缺乏有效监督。有一次,我们的磅称管理员跟一个客户勾结,将货过磅后出给客户,却在登记时将数量写少了很多,我们的销售人员也不知道实际出货数量,只按磅称管理员提交的数据记录货款,就这件事让我损失了好几万元。

现在出入库过磅的时候,我们的磅称管理员不需要再登记任何数据,我们的仓管人员在录入出入库单据时,出入库数据由系统通过磅称插件自动读取磅数,不再需要手工录入。这整个环节的关键数据都是由我们的磅称和系统自动产生,避免了人为的干预,确保了各种出入库数据的准确性,解决了我最头痛的一个难题。

根据自身的业务场景和管理需求,连云港弘涛石英制品有限公司选择了金蝶KIS专业版,覆盖了销售、采购、仓库、生产和财务等管理环节。随着软件的深入应用,弘涛公司的管理能力得到了很大的改善和提升。

以前我们的业务数据都是人工整理,要花费大量的时间,包括材料的库存、采购计划、生产进行等信息在各部门之间不能及时地传递,由于数据不准确造成各部门信息不对称,有次我们一张订单已经出货了,销售部门却没有记录,收款时还是客户发现问题的,要不然又要损失一笔钱了。
使用金蝶KIS专业版软件后,各种信息在部门之间的信息传递非常快速,现在我们只要一录入出库单,销售人员就能够马上对应到相应的订单,准确完成跟客户的货款结算。现在我们能够快速、合理地制定相关的生产、采购计划,准确性有了很大地提升,交货周期大大缩短了,客户订单及时得以满足,企业的各项业务开展地更加顺畅。