企业经营全信息化

青州东鑫纸业有限公司是由美国金城发集团股份公司与青州金华鑫纸业有限公司共同投资组建的中外合资企业， 2007年5月3日青州东鑫纸业有限公司通过竞买取得所有权。现在主要产品有：高光泽铝箔衬纸、食品包装纸、医用包装纸、高档木纹原纸、转移印花原纸、转移镀铝纸、真空镀铝原纸、水刺无纺布原纸、无碳复写原纸、热敏原纸等。

面临挑战：

• 国内造纸企业基本没有暴利，多半属于薄利多产的情况。因此造纸企业对于产品成本的计算要求非常细致、精确，从而更好的降低成本，想方设法提高盈利水平。
• 成品库存中的松厚度管理、平板纸吨重令重转换。
• 造纸企业会定期进行机器大修、工程改造等，涉及维修类、五金机电类物资种类非常多。传统的手工库存管理很难准确处理，往往按照物资大类或价值区间进行大类的管理和统计。
• 企业在大修或工程改造期间要购入大量工程物资，这些物资的核算方式与生产用料不同，而且存在生产用料转为工程物资使用或者反向操作的情况，企业希望通过信息化系统的应用较好处理这些问题。
• 造纸企业人力资源管理中会存在大量的人事事务处理，比如员工在部门间的岗位调动，工伤休假等等。需要有一套系统能够高效、便捷的处理这些业务，弥补手工处理效率低下、数据不准确问题。

解决方案：

• 青州东鑫纸业信息化建设规划为三个阶段。第一阶段：财务管理系统、销售系统、采购系统、仓库管理、成本管理系统、生产数据管理系统等；第二阶段：人力资源管理系统、协同办公平台系统、客户关系管理系统；第三阶段：实施生产计划管理系统、生产任务管理系统及质量管理系统、搭建电子商务平台、BI商业智能分析系统。
• 在第一阶段，通过财务、物流系统实现整个企业财务、物流和信息流得的同步和集成，实现企业商品的财务与供应链管理，在此基础上进行成本分析和控制以及生产数据整理与核对；
• 在第二阶段，通过实施协调办公、客户关系、HR，搭建整个工作平台与工作流；
• 在第三个阶段，通过生产任务管理系统，完成生产领料的可控制、生产过程的可监督；再通过商业智能挖掘系统的建立，使公司高层在问题发生之初就能洞悉情况，以便做出正确的决策。

应用价值：

• 增加企业对市场的应变能力提高：企业有了一套信息系统的支持，使得整个业务循环过程才能够速度加快，效率提高，从而企业的市场竞争力也进一步提高；
• 高效的计划：计划的准确性和生产过程的监督力度加强，生产效率提高、生产周期缩短；
• 搭建信息共享平台：金蝶K/3 WISE帮助企业搭建了信息化平台，覆盖了企业生产、采购、销售、仓存、财务成本等各个经营环节，将各个环节的信息集成管理，大大提高了管理效率，降低了管理成本；信息高度共享，企业管理效率明显提高；
• 规范业务流程：业务流程进一步规范,降低内部管理成本；
• 信息的监控力度加大：在新的方案中采用的是一个全面的ERP系统，ERP系统会按照指定的规则严格保持物流、资金流与信息流数据的一致性，和时效性，极大限度地杜绝了各种人为错误的发生，也为各个部门的监控提供了更加有利的条件。大大提高业务处理速度。