强总部管控下专业化经营


企业简介:
香港中旅(集团)有限公司(以下简称“港中旅”)的前身为香港中国旅行社,创立于1928年,1953年由中央人民政府侨务委员会正式接收。经过改革开放后的加速发展,香港中国旅行社逐步成长为以旅游为主业、多元化经营的企业集团,并于1985年10月香港中旅(集团)有限公司正式成立,1992年11月,港中旅旗下旅游业务在香港上市,成立了香港中旅国际投资有限公司(以下简称“港中投”)。1999年4月,港中旅与国务院侨办“脱钩”,同年12月列为中央管理,现为中央直接管理的国有大型重要骨干企业。

经国务院国资委批准,港中旅以旅游、实业投资(钢铁)、相关房地产和物流贸易为主业。2007年中国中旅正式并入香港中旅(集团)有限公司,成为其全资子企业,港中旅按照管资产和管人、管事相结合的原则依法对中国中旅履行出资人职责。香港中旅集团的总资产由320亿元增加到350亿元,净资产由150亿元增加到170亿元,销售收入将由2007年预算260亿元将调增到290亿元,使港中旅集团在内地网络覆盖面更全、更广,酒店竞争力进一步提高。

面临挑战:

  • 系统平台(硬件、操作系统)和数据库不统一,有自行开发的应用软件,也有购买商品化的,增加了集成的难度和维护成本;
  • 财务应用还处于会计核算阶段,不能给集团管理层提供决策分析指标,无法全面、及时地掌握集团经营状况。
  • 建立一种决策-执行-监控-反馈的风险管理机制,一方面强化集团内部管理,另一方面避免因扩大投资决策失误而对企业产生重大冲击;
  •  全面集成集团主业的财务、业务、人力资源系统,完善基础管理数据和规范基本业务流程,实现以“中国旅行网”为核心的电子商务;
  • 解决企业集团财务管理,加强对全集团的财务监控,实现集团统一的资金管理和成本管理;
  • 规划集团管理信息系统,解决跨平台、多语言、多币制、不同会计体系等实际应用问题;
  • 保护IT历史投资,支持分布式应用,支持Internet电子商务,保证系统的灵活性、稳定性、安全性、可伸缩性。

解决方案:

  • 建立了集团统一的财务管理平台;
  • 跨地域不同会计制度的合并报表;
  • 与合并报表集成的全面预算管理;

应用价值:

  • 集团财务的监控力度进一步加强,提高资金管理能力

中旅集团在实施AIS系统之前,所使用的财务软件仍然是基于DOS操作系统的较老的版本,技术和功能上都不能满足集团财务管理的要求,使其应用范围仅限于集团或部分附属公司的财务部门。实施后,AIS系统提供使整个集团能够严格保持财务数据的一致性和时效性,极大提高对集团总部及各附属公司的财务监控力度和效率。

  • 信息高度共享,企业管理效率明显提高

实施前,中旅集团每月所生成的财务报表,都需要相关附属公司及时上报财务数据,并进行合并报表处理,而财务数据的收集和报表的手工合并,占用了绝大部分时间,很难做到报表的及时性,使决策者对企业实时掌控带来困难。但基于AIS系统,信息的高度共享使得最大化地减少信息的传递时间,提高信息的实时性,将使中旅集团能够对企业管理中的各种变化迅速做出正确的反应。

  • 业务流程进一步规范,降低内部管理成本

规范的业务流程是现代企业管理的的基础,也是杜绝各种管理问题的有效手段。AIS系统全面实施后,减少了企业管理中的一些不必要的流程,使业务流程更加简洁、有效,而且信息系统内部所蕴涵的管理思想、规则和约束也会对企业的业务流程进行必要的控制,明确各业务的先后顺序,保证数据的一致,从而使企业的业务流程更加规范。